Posto qui la risposta del Console di Milano Eduardo Vidal sulla documentazione necessaria per registrare la nascita dei figli al Consolato di Milano.
La pratica si può fare anche da casa con il servizio di corriere espresso.
Esto es lo que debes hacer:
Se solicita la certificación de nacimiento del niño en el Comune y después se legaliza en la Prefectura. Se traduce al español la certificación de nacimiento del niño. Eso te lo hacemos nosotros.
Se llena una planilla de solicitud de la transcripción del nacimiento del niño. Esa planilla está adjunta a este documento. Las debes imprimir, compilar bien y firmar, y enviarla con el resto de los documentos.
Con esos documentos realizamos la transcripción de nacimiento aquí en el Consulado. Cuando la tengamos hecha, te devolveremos una copia con el correo y la otra la enviaremos por mail para La Habana. Posteriormente, cuando lleguen el niño a Cuba, deben ir al Registro Civil Especial del MINJUS en La Habana y ahí recoger la inscripción de nacimiento, que por lo general está lista un mes después de haberse realizado aquí con nosotros. Ese papel que te entregan en el Registro Civil Especial del MINJUS es el que se presenta en la Dirección de Inmigración y Extranjería de tu municipio para solicitar la ciudadanía y le den también su pasaporte cubano.
Cómo se realiza ese trámite por correo, sin tener que venir hasta el Consulado:
1. Debes solicitar en tu banco dos cheques circulares. (En italiano se dice assegno circolare). Los dos cheques deben estar dirigidos al “Consolato di Cuba”. No se deben hacer cheques postales porque tienen caducidad. Sólo se aceptarán cheques emitidos por el banco.
- El primer assegno circolare debe ser por el valor de 25 euros. Estos 25 euros son los que permiten pagar el servicio de mensajería de tu casa al Consulado y del Consulado a tu casa, con aseguración de los documentos y pasaporte.
- El segundo assegno circolare debe ser por 295 euros, que resulta del arancel de la solicitud de Transcripción de Nacimiento, (220 euros), más 50 euros por la traducción, más el trámite no personal (25 euros), que es un arancel que se cobra por el hecho de no venir al Consulado directamente a hacer los trámites. Ello implica que el total a pagar en este segundo assegno circolare sería de 295 euros.
2. Después que tienes en la mano los cheques circulares emitidos por tu banco y dirigidos al Consolato di Cuba, debes preparar un sobre en el que introducirás los documentos que te pedimos anteriormente. Además debes hacernos una carta escrita a mano, donde expliques claramente tu solicitud que en este caso sería la transcripción del nacimiento del niño.
La carta debe contener un dato esencial: Debes poner tu nombre y tu número de teléfono, o celular a fin de que podamos contactarte en caso de necesidad. En la carta debes poner también la dirección donde quiere que te envíen de vuelta los documentos.
3. Después que tienes el sobre preparado con los documentos que te hemos solicitado, (certificado de nacimiento del niño, legalizado en prefectura y el Modelo de Solicitud de Transcripción de nacimiento que adjuntamos a este mail) los cheques circulares y la carta, el siguiente paso es enviar un correo electrónico al Consulado de Cuba en Milán, a la dirección consulgral@mit.consulcuba.cu en la que dirás que ya estás listo para iniciar el trámite y nos podrás claramente la dirección donde debemos enviarte el corriere. El corriere llegará a tu casa, retirará el sobre y lo entregará en el Consulado. Aquí sacaremos los documentos para hacerte la solicitud de Transcripción del Nacimiento y te devolveremos tu copia de la solicitud de transcripción de nacimiento del niño. Te llegará nuevamente a tu casa en las siguientes 24 a 48 horas.
Te resumo todo esto así:
1. Certificación de nacimiento del niño en el Comune y legalizada en la Prefectura.
2. Imprimir, llenar y enviarnos la Planilla de Solicitud de Transcripción del nacimiento del niño.
3. Assegno circolare por 25 euros dirigido a Consolato di Cuba para el corriere.
4. Assegno circolare por 295 euros dirigido a Consolato di Cuba para la solicitud de transcripción.
5. Carta con tus datos y diciendo qué necesitas hacer, que en este caso es solicitar la transcripción del nacimiento del niño.
6. Un sobre donde vas a introducir todos los documentos anteriores.
Si es para darle la ciudadanía a tu hijo, el padre también debe hacer aquí un poder, y para ello debe llenar la planilla de consentimiento de ciudadanía y venir después aquí a firmarla frente a los funcionarios consulares. Tiene un arancel de 150 euros.
Pueden hacer un solo assegno por el valor total de lo que vayan a pagar. También debe estar dirigido a Consolato di Cuba.
Cuando tengas todo listo, nos envías un correo a consulgral@mit.consulcuba.cu a fin de iniciar los trámites. Debes poner el CAP y el nombre que aparece en el citófono de tu casa o tu trabajo, en dependencia de donde quieres que te recojan el pasaporte, a fin de que el corriere encuentre bien tu casa.
Saludos,
Eduardo Vidal